INSTYTUCJA: Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych Polskiej Akademii Nauk
MIASTO: Warszawa
STANOWISKO: specjalista w Dziale Finansowo-Księgowym
WYMIAR ETATU: 1 (umowa o pracę)
DATA OGŁOSZENIA: 16 grudnia 2024 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 15 stycznia 2025 r.
PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY: 1 lutego 2025 r.
LINK DO STRONY: www.iksiopan.pl
Zakres obowiązków:
• sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
• bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na kontach księgowych,
• prowadzenie ewidencji księgowych, w tym ewidencji środków trwałych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej,
• okresowe uzgadnianie kont analitycznych i syntetycznych,
• dekretowanie i księgowanie dokumentów, wyciągów bankowych, w tym dokumentów związanych z ewidencją środków pozyskanych i wydatkowanych z dotacji i grantów,
• rozliczanie i księgowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych,
• przygotowywanie i księgowanie list płac,
• potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami,
• udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych według określonych standardów,
• udział w przygotowywaniu deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych,
• udział w rozliczaniu projektów finansowanych z dotacji i grantów,
• udział w przygotowywaniu dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz rozliczaniu inwentaryzacji,
• wsparcie w realizacji spraw kadrowych, związanych z: prowadzeniem dokumentacji osobowej, zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji dla ZUS, sporządzaniem danych statystycznych na potrzeby GUS, prowadzeniem dokumentacji Funduszu Świadczeń Socjalnych, obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe licencjackie lub magisterskie w zakresie ekonomii lub finansów,
• Doświadczenie pracy w księgowości, uwzgledniające ww. zakres obowiązków,
• Wiedza i praktyczne umiejętności z zakresu prawa pracy i prowadzenia spraw kadrowych,
• Biegła obsługa komputera w zakresie korzystania z narzędzi pakietu Office,
• Biegła znajomość programu Symfonia,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2),
• Doskonała organizacja pracy,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność określania priorytetów w realizacji zadań,
• Komunikatywność, skrupulatność, samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji naukowej,
• Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku),
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Atrakcyjną lokalizację miejsca pracy (Pałac Staszica w centrum Warszawy).
Wymagane dokumenty:
Kandydaci przystępujący do konkursu powinni dostarczyć do Instytutu za pomocą poczty elektronicznej (w formacie *.pdf) na adres podany poniżej następujące dokumenty:
• List motywacyjny,
• Życiorys (CV),
• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania TUTAJ).
Termin i miejsce składania dokumentów:
Prosimy o przesyłanie dokumentów do dnia 15 stycznia 2025 r. na adres z dopiskiem: „Praca – specjalista w Dziale Finansowo-Księgowym”
Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane zgłoszenia.
Pełna wersja ogłoszenia dostępna TUTAJ.