INSTYTUCJA: Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych Polskiej Akademii Nauk

MIASTO: Warszawa

STANOWISKO: Kierownik Działu Obsługi Badań

WYMIAR ETATU: 1 (umowa o pracę)

DATA OGŁOSZENIA: 13 listopada 2024 r.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 13 grudnia 2024 r.

PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY: od zaraz

LINK DO STRONY: www.iksiopan.pl

Zakres obowiązków

• nadzór i koordynacja realizowanych w Instytucie projektów badawczych, edukacyjnych oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy, a w szczególności:

- wyszukiwanie konkursów na projekty badawcze, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,

- wsparcie w przygotowywaniu ogłoszeń o konkursach na projekty badawcze, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,

- zakładanie folderów grantów, prowadzenie i kontrola nad dyskiem/ami w chmurze na koncie służbowej poczty elektronicznej,

- wsparcie w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu, a także audytach projektów badawczych, edukacyjnych oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,

 koordynacja procesu składania aplikacji i formalna weryfikacja dokumentacji aplikacyjnej na konkursy na projekty badawcze, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,

- prowadzenie uzgodnień i korespondencji z instytucjami zewnętrznymi w zakresie dotyczącym opracowania wniosków, realizacji i rozliczania projektów badawczych, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy;

• obsługa badań naukowych realizowanych w Instytucie;

• nadzór administracyjny nad realizacją polityki otwartej nauki w Instytucie;

• współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział;

• nadzór administracyjny nad organizacją konferencji organizowanych i współorganizowanych przez Instytut;

• organizacja i prowadzenie szkoleń dla pracowników związanych z działalnością Działu;

• prowadzenie podstrony internetowej dotyczącej Działu;

• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Działu, a także sprawozdań wynikających z bieżących potrzeb Instytutu;

• rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej z działalności Działu;

• wykonywanie innych zadań związanych z obsługą badań w Instytucie.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk humanistycznych lub społecznych,
• Doświadczenie w zarządzaniu pracą zespołu,
• Biegła obsługa komputera w zakresie korzystania z narzędzi pakietu Office,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2),
• Doskonała organizacja pracy,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność określania priorytetów w realizacji zadań,
• Komunikatywność, skrupulatność, samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji naukowej,
• Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku),
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Atrakcyjną lokalizację miejsca pracy (Pałac Staszica w centrum Warszawy).

Wymagane dokumenty

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni dostarczyć do Instytutu za pomocą poczty elektronicznej (w formacie *.pdf) na adres podany poniżej następujące dokumenty:

• List motywacyjny,
• Życiorys (CV),
• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania TUTAJ).

Termin i miejsce składania dokumentów

Prosimy o przesyłanie dokumentów do dnia 13 grudnia 2024 r. na adres z dopiskiem: „Praca – Kierownik DOB”

Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane ogłoszenia.

Pałac Staszica, w którym znajduje się siedziba Instytutu, to budynek o utrudnionym dostępie dla osób z niepełnosprawnością.